Мобильная версия Информационный портал Екатеринбурга
 

Отдел по делам архивов


Отдел по делам архивов создан 1 сентября 1993 года Постановлением Главы Администрации Екатеринбурга от 26.08.93 № 450 «О развитии архивной службы Екатеринбурга».

В состав Отдела входят:

  • сектор комплектования муниципального архива и методической работы;
  • сектор комплектования Архива Администрации города Екатеринбурга и информационного обеспечения.

Основные задачи Отдела:

организация и обеспечение комплектования (формирования) муниципального архива архивными документами, включенными в состав Архивного фонда Российской Федерации, и другими архивными документами;

организация и обеспечение комплектования архивными документами Архива Администрации города Екатеринбурга;

обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, юридических и физических лиц архивной информацией.

Основные функции Отдела:

разработка проектов правовых актов Администрации города Екатеринбурга по вопросам архивного дела;

составление и уточнение списка предприятий, учреждений, организаций — источников комплектования муниципального архива (далее — организации — источники комплектования);

прием архивных документов в упорядоченном состоянии от организаций — источников комплектования на постоянное хранение;

хранение архивных документов, в том числе документов Архивного фонда Российской Федерации;

организация работы по обеспечению сохранности архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

осуществление в установленном порядке государственного учета архивных документов;

организация нормативного и методического обеспечения деятельности муниципальных архивов, архивов организаций — источников комплектования;

организация экспертизы ценности документов, относящихся к муниципальной собственности;

создание и организация работы экспертно-методической комиссии Отдела;

рассмотрение, вынесение решения об одобрении и представлении на согласование и утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области проекта номенклатуры дел Администрации города Екатеринбурга, описей дел по личному составу Администрации города Екатеринбурга, проектов описей дел постоянного срока хранения, образовавшихся в ходе деятельности отраслевых (функциональных) органов Администрации города Екатеринбурга без права юридического лица; согласование актов о выделении дел к уничтожению отраслевых (функциональных) органов Администрации города Екатеринбурга безправа юридического лица, не подлежащих хранению;

рассмотрение и вынесение на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области описей дел постоянного хранения организаций — источников комплектования, в том числе переработанных и усовершенствованных;

рассмотрение и вынесение на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области проектов номенклатур дел, описей дел по личному составу, положений об архивах и экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству организаций — источников комплектования;

оказание методической помощи организациям — источникам комплектования в обеспечении правильной организации документов в делопроизводстве, проведении экспертизы ценности документов, организации работы ведомственных архивов: проведение семинаров, практических занятий, консультаций и обследований организаций — источников комплектования по соблюдению правил, установленных для организаций в области архивного дела;

организация и обеспечение использования архивных документов, в том числе подготовка публикаций, статей, документальных выставок, справочно-информационных изданий о составе и содержании архивных документов;

создание и совершенствование информационно-поисковых систем, в том числе с использованием современных средств автоматизации (автоматизированного научно-справочного аппарата к архивным документам);

участие в создании и внедрении, ведение и наполнение информацией автоматизированной информационной системы электронного архива;

оказание муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов в электронном виде органам государственной власти и местного самоуправления, юридическим и физическим лицам;

исполнение запросов органов государственной власти и местного самоуправления, юридических и физических лиц по архивным документам, в том числе выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов;

рассмотрение заявлений, предложений и жалоб юридических и физических лиц;

прием в Архив Администрации города Екатеринбурга на временное хранение документов постоянного срока хранения, по личному составу и других архивных документов отраслевых (функциональных) органов Администрации города Екатеринбурга без права юридического лица;

обеспечение хранения, сохранности, учета и использования документов Архива Администрации города Екатеринбурга;

передача документов постоянного срока хранения из Архива Администрации города Екатеринбурга в муниципальный архив;

участие в проверках обеспечения сохранности документов, правильности формирования и оформления дел, находящихся на текущем и оперативном хранении в отраслевых (функциональных) органах Администрации города Екатеринбурга;

осуществление от имени Администрации города Екатеринбурга функций учредителя и распорядителя средств бюджета муниципального образования "город Екатеринбург" в отношении Муниципального казенного учреждения "Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации";

предоставление архивных документов в читальном зале Отдела.

Задачи и функции Отдела установлены Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Распоряжениями Администрации города Екатеринбурга от 15.06.2001 № 133-р, от 04.04.2012 № 61-р, от 13.07.2016 № 95-р.

Время работы Отдела: с понедельника по четверг с 09:00 до 13:00 и с 13:48 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 13:00 и с 13:48 до 17:00

Время приема запросов от заявителей: с понедельника по четверг с 10:00 до 12:00.

Время приема граждан начальником Отдела: каждый вторник с 11:00 до 13:00.

Время работы читального зала Отдела: с понедельника по четверг с 10:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00.

Адрес для почты, приема запросов от заявителей и пользователей читального зала: 620014, Екатеринбург, переулок Театральный, 2, кабинет 336. Телефон: +7 (343) 371 91 99 Факс: +7 (343) 371 91 97 Электронная почта: arhiv@ekadm.ru

Руководитель:


Сотрудники:

Наштатик С. М.

Заведующий сектором комплектования Архива Администрации города Екатеринбурга и информационного обеспечения

Задать вопрос
Написать отзыв о работе
Подробнее

Крылова Т. С.

Главный специалист сектора комплектования Архива Администрации города Екатеринбурга и информационного обеспечения

Задать вопрос
Написать отзыв о работе
Подробнее

Лямин И. А.

Ведущий специалист сектора комплектования Архива Администрации города Екатеринбурга и информационного обеспечения

Задать вопрос
Написать отзыв о работе
Подробнее

Добронравова А. Р.

Специалист 1 категории сектора комплектования Архива Администрации города Екатеринбурга и информационного обеспечения

Задать вопрос
Написать отзыв о работе
Подробнее

Бисекеева О. И.

Заведующий сектором комплектования муниципального архива и методической работы

Задать вопрос
Написать отзыв о работе
Подробнее

Егорова Л. А.

Главный специалист сектора комплектования муниципального архива и методической работы

Задать вопрос
Написать отзыв о работе
Подробнее

Рябова А. С.

Ведущий специалист сектора комплектования муниципального архива и методической работы

Задать вопрос
Написать отзыв о работе
Подробнее